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现代教育技术中心---职员(行政)

资讯来源: 发布时间:2023-06-28 14:07

1. 协助推进实验室建设项目,负责实验室项目文件的存档和登记,做好数据信息统计上报工作。根据教育部、市教委关于实验室信息统计工作的要求统计实验室信息,包括实验室仪器设备、实验室、实验室人员、实验室运行经费投入情况等。

2. 加强实验室安全管理,按时完成教育部、学校关于实验室的文件报送。组织各二级学院按上级文件要求完成关于实验实训中心的协助工作,例如实验室安全自查自纠工作等。

3. 负责各类会议、培训活动开展的前期准备及记录存档。

4. 兼职部门档案员,负责部门文件资料的存档和登记,使部门档案齐全、完整,档案材料管理符合学校要求。根据学校档案管理要求,负责现教中心档案管理工作,使现教中心档案管理工作规范化、数字化。

5. 负责部门各文书初稿编撰与发送流程。主要包括请示、报告、通知等等,通过OA或纸质材料上报或发布。传达贯彻学校及教委有关会议、文件、批示的精神;

6. 兼职部门通讯员,配合宣传处做好部门新闻宣传、党建、意识形态工作。参加集团宣传培训,每月汇报意识形态

7. 兼职部门二级资产管理员,做好资产管理工作。负责每月部门内固定资产、非固定资产、办公用品的申请与分发,固定资产的报损报废与调拨,内部资产异动情况的登记、协助资产处完成资产的清查,对现教中心部门和个人名下资产进行规范化管理,完善和核对实验室设备资产统计,并完成相关填报工作。

8. 完成部门内其他日常后勤服务保障工作。 报销报账;对部门工作照相存档;修订规章制度;登记领取公函、借用电脑、借阅书籍等;收集校园网络投诉建议,关注网络舆情;传达其他职能部门的通知,配合完成其他职能部门工作;

9. 负责完成领导交办的其他工作任务。

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